Upphandling av asfaltering i BRF och samfällighet – checklista

Så upphandlar ni asfaltering för BRF och samfällighet

Rätt upphandling ger en hållbar beläggning, färre störningar och lägre framtida underhåll. Här får ni en konkret och praktisk checklista från behovsanalys till slutbesiktning och skötsel. Texten vänder sig till styrelser och förvaltare som vill göra jobbet rätt från början.

Utgångspunkter: när, varför och vad styr valet

Tecken på att beläggningen behöver åtgärdas är sprickor, sättningar, hjulspår och vattenpölar. Ofta beror problemen på ett svagt bärlager, bristande avvattning, rötter eller tung trafik från exempelvis sopbilar. Mindre skador kan lagas, men återkommande sprickor eller stående vatten pekar på att ytan bör fräsas och byggas upp på nytt.

En typisk uppbyggnad är bärlager (krossat stenmaterial), eventuellt ett binderlager (AG – asfaltgrus) och överst ett slitlager (asfaltbetong, t.ex. ABT/ABS). Val av massatyp, kornstorlek och lagerstyrka beror på trafik, svängytor och temperaturförhållanden. Glöm inte lutningar (fall) mot brunnar eller rännor, kantstöd samt väderfönster – asfalt ska läggas på torrt underlag och vid tillräcklig temperatur.

1. Förberedelser och nulägeskontroll

Börja med en strukturerad inventering. Samla in felrapporter, gå igenom ytorna, fotografera och markera skador. Kontrollera var vatten blir stående och om brunnar ligger för högt eller lågt. Sprickor kan bero på ålder, men återkommande sättningar pekar ofta på brister i bärlagret. Vid större problem kan en enklare geoteknisk bedömning eller provgrop behövas.

Inventera alla ytor: infarter, parkeringar, gångvägar, brand- och servicevägar.
Notera brunnar, rännor, kantsten, stödmurar och övergångar mot portar.
Bedöm trafik: personbilar, sopbil, leveranser och eventuella buss- eller lastzoner.

2. Sätt upp tydliga krav i förfrågningsunderlaget

Ett komplett förfrågningsunderlag (FFU) minskar risken för tillägg och missförstånd. Beskriv omfattning, mängder och tekniska krav. Använd gärna etablerade begrepp och referera till AMA Anläggning (senaste utgåva) för utförande och kontroll. Kombinera funktionskrav (exempelvis “inga stående vatten”) med tydliga utförandekrav.

Arbetsomfattning: fräsning eller borttagning, justering av bärlager, läggning av binder- och slitlager, höjdsättning av brunnar, kantstöd och fogförsegling.
Material: asfaltbetong (ABT/ABS) som slitlager, eventuellt AG som binderlager, bärlager av kross. Ange massatyp, kornstorlek och om återvunnet asfaltgranulat accepteras.
Avvattning och fall: beskriv vilken riktning vattnet ska rinna och var avvattningspunkter finns.
Kvalitet och egenkontroll: packningsprotokoll för bärlager, temperatur vid läggning, kontroll av skarvar, jämnhet och tjocklek. Kräv fotodokumentation.
Miljö och arbetsmiljö: lågtempererad asfalt om möjligt, damm- och bullerhantering, plan för avstängning och skyltning inom området.
Villkor och kompetens: hänvisa till AB 04 eller ABT 06, krav på ansvarsförsäkring, ID06 och relevant maskinpark.

Vanliga fallgropar att undvika:

Oklara mängder och ytor som leder till onödiga ändrings- och tilläggsarbeten.
Missad höjdsättning kring portar, brunnar och rännor som ger vattenpölar.
Ingen plan för etapper och avstängningar – skapar kaos för boende och leveranser.

3. Ta in och utvärdera anbud

Skicka FFU till minst två–tre entreprenörer och erbjud gemensamt platsbesök. Uppmuntra frågor före anbudstidens slut så att alla räknar på samma sak. Bedöm både metod, resurser och dokumenterad erfarenhet, inte enbart totalsumman.

Kompetens: erfaren arbetsledare, referensprojekt med liknande trafik och ytor.
Resurser: tillgång till fräs, asfaltläggare, vält och egenkontrollrutiner.
Metod och tidplan: hantering av brunnar, etappindelning, tillgänglighet för räddningstjänst och sophämtning.
Teknik: föreslagen massatyp och lageruppbyggnad i linje med era krav.
Kontraktsvillkor: att entreprenören accepterar AB 04/ABT 06 och era kvalitetskrav.

4. Skriv avtal och planera genomförandet

Ett tydligt avtal minskar risken för tvist. Specificera omfattning, mätregler, ersättningsform, tidplan och hur ändringsarbeten godkänns. Upprätta en kommunikationsplan till boende och planera logistik i god tid. På allmän gata krävs ofta en trafikanordningsplan (TA-plan); inom området behövs motsvarande avstängnings- och skyltplan.

Tidplan med väderreserv och klara arbetstider.
Etappindelning så att brandvägar och entréer hålls öppna enligt överenskommelse.
Information till boende: parkeringsförbud, alternativa gångvägar, påverkan på sophämtning och leveranser.
Skydd av känsliga objekt: kantsten, brunnar, planteringar och fasader.
Rutiner för reklamation och åtgärd om kvalitetskrav inte uppnås.

Kom ihåg arbetsmiljöansvaret: som beställare ska föreningen utse byggarbetsmiljösamordnare för planering (BAS-P) och utförande (BAS-U) och säkerställa att entreprenören följer gällande regler.

5. Följ arbetet, gör kontroller och planera skötsel

Arbetsgången är normalt: fräsning eller borttagning, justering och packning av bärlager, utläggning av asfalt i ett eller två lager, komprimering med vält, höjdsättning av brunnar och fogförsegling. Beställaren ska delta vid startmöte, stickprovskontroller och slutbesiktning.

Kvalitetskontroller: fall mot brunnar, packningsgrad i bärlager, massans temperatur vid läggning, jämnhet med rätskiva och täta, raka skarvar.
Slutbesiktning: gå hela sträckan, kontrollera avvattning efter spolning/regn, se över anslutningar mot portar och kantstöd.
Skötsel: sopa bort grus och jord regelbundet, laga sprickor tidigt, undvik skarpa hjulvridningar från tunga fordon, använd gummiskär vid snöröjning.
Planera årliga ronderingar och punktreparationer för att förlänga livslängden och skjuta upp nästa omasfaltering.

Med en tydlig checklista, mätbara krav och aktiv uppföljning får er BRF eller samfällighet en hållbar beläggning som fungerar i vardagen och står emot svenska förhållanden.